上班族提升效率必备六款软件

2024-04-29 16:43   来源: 互联网    阅读次数:2151

坐在电脑旁的上班族,日日都面对着堆积如山、可能永不止尽的各种工作,是否总让你感觉心忙意乱?春天,你总希望按时搞定手头的工作,能忙里偷闲的坐在樱花树下看着漫天飞舞的花雨,或给自己点上春天的第一杯咖啡加奶,刷刷小红书和小视频。其实这并不是妄想,上班做事呢,你只要找对方法,大多数事情是可以事半功倍的。

在这里,我给大家安利上几款一直自用中,还不断推荐给周边同事和好友的几款提高办公效率的必备软件。

Quicker:指尖轻点的高效率工具箱

Quicker是一款可在Windows系统、安卓系统运行的效率工具,它提供一个可随时激活的快捷面板。我们可把自己最常用的操作指令放在快捷面板上,通过轻点即可实现复杂操作。

如:启动软件、划词搜索、跨应用组合操作等。目前Quicker已经具备上万个动作,涵盖日常文件操作、OCR识别、浏览器、office办公等多个应用场景。

改款软件有免费版和专业版。个人使用后,其实免费版已经完全可以满足一般上班族的日常使用需求了。

魔方网表:企业必备的超级强大的Excel服务器软件

Excel的公式设置、内容填写、报表传递和协同填报等工作听一听都顿感头疼,估计这是每一个上班族都常常遇到的噩梦。

魔方网表恰好是解决这场噩梦的一剂良药。它是一款超级强大的Excel服务器软件,它可让非IT人员仅需会使用Excel就可轻松上手使用,该软件采用了B/S架构,可支持Windows、国产Linux操作系统,还兼具了PC端和移动端访问模式,并可集成于包括钉钉、企业微信等软件使用。

企业内用户可通过分享实现免登录数据填报,并能实时回传查看分享;软件还支持在线协同编辑功能,赋予上班族实现异地、多终端、异系统的协同办公。并且其还能结合BPM模块实现数据驱动的工作流程。用户还可通过其首创的外部字段组功能将其无缝对接企业的其他软件系统。

现在,魔方网表已被国内超十五万+用户使用。根据我的使用经验,该软件50并发以下全功能永久免费,可满足100-200人团队办公使用。

迅捷压缩:可对不同类文件进行批量压缩的神器

迅捷压缩软件是一款高效智能的文件压缩软件,软件可完成PDF压缩,图片压缩,视频压缩,用户可自行选择压缩文件格式与大小,支持批量压缩,压缩后文件不会降低文件质量,真正实现文件无损压缩。

图片压缩功能:支持BMP、PNG、JPG图片,优化GIF动图,压缩质量与压缩比可调节,均衡质量与大小

视频压缩:可对视频分辨率进行快速的压缩,压缩后的视频格式默认为MP4格式 可设置视频FPS与BPS来控制视频大小。

文档压缩(包括Word、PDF和PPT):可对Word进行高清的压缩,压缩后格式默认为docx格式;可对PDF文件进行普通压缩或者高级压缩,压缩后的文件可使用OCR识别来获取文档内容;可对PPT文件进行普通压缩或者高级压缩,压缩后默认格式为pptx。

Geek Uninstaller-软件速清卸载工具

上班族的电脑总容易被安上各种流氓软件,卸载困难;同时,可能还会堆积很多无用多余的软件,如长久不清理,很影响电脑速度和办公效率。

Geek Uninstaller是一款软件卸载工具。它提供简单易用的界面和强大的卸载功能,能快速扫描和识别应用程序,并彻底删除与之相关的文件和注册表项,确保完全清除应用程序。它还可以监视应用程序安装过程,并记录创建的文件和注册表项。

Everything-电脑文件搜索利器

上班族电脑会被无数各式各样的文件堆满,一旦你需要寻找的时候,Windows搜索基本可以说聊胜于无,直到我发现这个Everything软件,主要还是免费软件,我便再不会为找某个文件而坐在电脑旁不断等待检索和频繁操作更换搜索词进行搜索。

这是一款体积小巧、界面简洁易用、可快速搜索,且极低的系统占用率的文件搜索工具。只需在搜索框键入文字,它就会只显示过滤后的文件和目录。Everything搜索只基于文件和文件夹的名称。当你搜索到文件后,你可直接双击打开,或者右键选择更多操作,也可直接拖动到其他软件进行打开。

你也可以直接在Everything的预览窗中进行查看。

Motrix-一款高速率的下载工具

上班族总会遇到一些需要下载大量视频、软件等资源的时候,这时候一个称手的下载工具就非常需要。Motrix是一款支持Windows、Mac和Linux三大系统,开源免费且界面很清晰的超强下载神器。它可以支持下载HTTP、FTP、BT、磁力链接以及各种网盘。 并且Motrix的下载速度也是极快,远比那些你需要付费的下载软件好用的多。

您有什么更好的提升办公效率的软件呢?欢迎评论区推荐。


责任编辑:Linda
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