办公减碳3000吨!远东电缆携手法大大电子合同,响应绿色办公

2024-03-05 15:08   来源: 互联网    阅读次数:4178

近日,法大大与企业绿色发展研究院联合发布了《2023年签约减碳与低碳办公白皮书》,该白皮书基于《低碳办公评价》标准倡导的创新减碳技术应用方向,深入剖析企业低碳办公场景及签约减碳价值。为践行“双碳”理念,拓宽企业减碳思路,法大大将陆续呈现各行业龙头企业的低碳办公和签约减碳的有效实践,以期为更多企业提供参考。

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远东控股成立于1985年,是一家以智能缆网、智能电池、智慧机场为主营业务的大型集团公司,年营业收入近500亿元,品牌价值898.98亿元,员工近1万人,供应商达1300多家。作为全球线缆行业的领跑者,远东的身影出现在了港珠澳大桥、中国尊等世界级项目中。同时,远东也是全球领先的动力和储能系统服务商,跟新能源头部企业有着亲密合作。

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资料来源:《2023年签约减碳与低碳办公白皮书》

据《2023年签约减碳与低碳办公白皮书》所示,远东控股2022年通过使用电子签约节省约26万张纸,累计减少约8.68吨二氧化碳当量的碳排放。

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制度与宣导:倡导绿色低碳生活方式

远东控股集团始终坚持倡导绿色低碳生活方式,积极构建高效、清洁、低碳、循环的绿色制造体系,用实际行动推动行业高质量发展,助力全国生态文明建设。

在日程管理过程中提倡低碳减排,包括班车接送、光盘行动、节水节点等;在办公行政方面,也实现了高效降耗,搭建了协同化办公的OA体系,通过数字化办公平台大幅减少办公碳排放,同时积极参与全国节能宣传周、全国低碳日等活动,向员工传递低碳理念。此外在绿色采购、绿色制造、绿色回收方面,远东也提前谋划布局,将绿色发展理念贯穿在产品生命周期的每个环节。

数字化低碳办公:降本提效,加速企业运转

远东控股集团自2011年开始致力于无纸化办公和信息化建设。在实践中,远东发现使用信息系统可以降低成本、提高效率,并逐渐实现了80%以上的信息化覆盖,其中就包括签订合同等文件的电子化处理。目前,远东的信息化部门用一个入口打通所有信息化系统,让工作变得更简单,在这个数字化平台上,每天近1万人的日常办公都在其上进行,共有39个大的功能板块,200多个各类数据表单有条不紊地运转。截至2023年10月底,信息化办公平台累计减碳超过3000吨。

远东控股集团的子公司多,员工总数多,部门多,所以远东控股集团的行政类的相关事务性工作量是巨大的,每天各类审批单据量大,管理成本高。在办公平台上,将证照管理、考勤异常报备、用车申请、用印管理、住宿申请、专卖店管理、人才奖励申请等集团所有行政类工作统一管理起来,按照不同的人员分工不同,进行权限划分,大大降低了行政管理成本。

同时,作为中国电线电缆制造行业龙头企业,远东生产的线缆常用规格有9万多种,每个规格的生产参数各异,导致远东日常采购的需求涉及采购类目广、行业多,事务繁琐又重要,供应商公司众多,所以日常的管理工作量巨大。当办公平台把公司设备也一同管理以后,运行数据会自动沉淀在平台上,相关人员随时可以查阅,还能通过数据分析,判断供应商优劣,为之后的采购选择提供依据。

电子签约:全面推动无纸化管理

电子合同在远东遵循从内到外,从易到难,从部分无纸化到全部无纸化的原则,从营销场景、采购供应链场景,再向人力资源场景全面推进:

● 首先,在营销场景中,公司每月结账时营销经理会遇到各种问题,包括电脑设备、浏览器、网络等。电子签上线后,法大大在公司与营销经理之间搭起了一座沟通桥梁,快速完成对账确认,提高了整体运行效率,降低了IT运维成本。法大大电子签在远东控股集团得到了大家的一致认可。

 其次,在采购供应链场景中,公司与几千家供应商的往来文件容易丢失、数据模糊,增加了公司的运营风险。使用法大大电子签后,增强了甲乙双方之间的互相信任,保障了双方的合法权益。

 最后,在人力资源场景中,公司与员工需要签订一系列的劳动合同、保密协议等纸质文件,不仅费时费力,还需要大量的存储空间。部分员工长期在外,签署周期长且容易出现差错。电子合同上线后,公司与员工可以在线签订合同,大大降低了签署成本,提高了签署效率,同时确保了签约安全,保障了企业和员工的合法权益。

远东早些时候就开始关注电子签章的应用,经过规划和考察后,最终决定上线法大大的电子签章系统。这不仅提高了签约效率,降低了签约成本,还增强了签约的安全性,保障了企业和员工的合法权益。

——远东控股集团数据化服务部项目总监

张胜彬


责任编辑:Linda
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